Deverá descrever-se de forma breve e concisa:

• Que dados serão gerados ou recolhidos.

• Que formatos e padrões serão utilizados.

• Que valor podem ter os dados para outros investigadores.

• Que dados não se poderão partilhar e por que motivo.

Deverá indicar-se que pessoas serão as responsáveis:

• Pelo seguimento do plano.

• Pela gestão dos dados.

• Pela sua preservação e conservação.

Deverá especificar-se quem irá determinar o acesso aos dados e, no caso de existir propriedade intelectual, quem será o titular dos direitos.

Deverá descrever-se que atuações se levarão a cabo para que os dados sejam localizáveis, acessíveis, interoperáveis e reutilizáveis.

Dados localizáveis

• Deverão indicar-se que metadados serão utilizados.

• Deverá especificar-se que identificador será utilizado para os dados.

• Deverá indicar-se que controlo de versão será levado a cabo.

Acessibilidade

• Deverá indicar-se quando e quem poderá aceder aos dados.

• Deverá especificar-se a disponibilidade dos dados.

• Deverá especificar-se que métodos ou softwares são necessários para aceder aos dados.

• Deverá indicar-se se se inclui a documentação sobre o software necessário e, se possível, inclui-lo.

• Deverá especificar-se onde se depositam os dados, os metadados, a documentação e o código.

• Deverá especificar-se como se dará acesso nos casos em que as restrições sejam necessárias.

Interoperabilidade

• Deverá descrever-se como se irá facilitar a interoperabilidade dos dados através da utilização de vocabulários controlados.

Reutilização

• Deverá especificar-se o grau de reutilização permitido quando os dados forem colocados ao alcance de outros investigadores e do público em geral.

• Deverá especificar-se quando irão estar acessíveis os dados para serem reutilizados. Se for o caso, especificar- se-á porquê e durante que período os dados serão embargados.

• Deverá especificar-se se os dados gerados e/ou recolhidos no projeto são reutilizáveis por terceiros, especialmente no final do projeto. Caso a reutilização dos dados seja restringida, deverão explicar-se os motivos.

• Deverão especificar-se os prazos durante os quais os dados poderão ser reutilizáveis.

• Tratamento da recuperação dos dados, assim como o armazenamento seguro e a transferência de dados sensíveis: Deverão descrever-se as medidas adotadas para a segurança dos dados. Isto inclui o armazenamento e as cópias de segurança, a preservação a longo prazo e como serão mantidos os dados seguros e protegidos.

• Cobertura do contexto da revisão ética: Deverão descrever-se os possíveis problemas éticos na recolha, armazenamento, processamento e arquivo dos dados, assim como nos procedimentos de aprovação ética relacionados com o projeto.

Caso as atividades de investigação incluam crianças, pacientes, população vulnerável, utilização de células estaminais, questões de privacidade e proteção dados ou investigação em animais e primatas, deverão cumprir-se os princípios éticos e a legislação nacional pertinente da União Europeia e internacional, e será neste ponto do plano de gestão de dados que se deverá tratar.

Deverá indicar-se qualquer outro aspeto de interesse.